Встречи - Организвция и проведение копроративных мероприятий, переговоров, деловых встреч в Крыму, Севастополе, Симферополе, Ялте, Алуште, Судаке
Meetings

Самая важная составляющая индустрии MICE заключена в первой букве этого слова.
М – Meeting.

Деловые встречи – это неотъемлемая составляющая любого бизнеса. Сотрудники фирм отправляются за тысячи километров для знакомства с новыми технологиями и обмена опытом, встречи с инвесторами, партнерами, поставщиками и перспективными клиентами. Руководство и ведущие специалисты корпораций регулярно посещают филиалы и представительства для решения административных, хозяйственных вопросов, координации совместных действий в рамках генеральной стратегии развития, проведения обучающих семинаров. Часто деловая встреча является «нагрузкой» к поощрительному туру сотрудника. Отправляя его в инсентив-поездку, руководство часто просит, пользуясь случаем, навестить офис партнеров, подписать бумаги или встретиться с потенциальными инвесторами. Встречи органично вплетаются и в программу почти каждого выездного мероприятия, будь то выставка, конференция или семинар.

В условиях, когда переговоры проходят на чужой территории, в незнакомом городе, вдали от рабочего места, информационной базы данных, начальства и подчиненных, особую важность приобретает место размещения – гостиница, отель, пансионат, в котором на время командировки останавливается сотрудник.

Кроме имиджевого фактора, выбор места размещения напрямую зависит от программы предстоящей встречи. Иногда встреча проходит не в гостях у принимающей стороны, а на нейтральной территории, которой часто оказывается отель визитера. Разумеется, переговоры проходят не в номере, а, в зависимости от статуса представителей, характера встречи, личных предпочтений и, если можно так сказать, личного «позиционирования» собеседников, могут быть организованы в специальной комнате для переговоров, в ресторане, бизнес-центре, конференц-зале или даже на теннисном корте. Поэтому при выборе места размещения необходимо учесть наличие той инфраструктуры, которая может оказаться необходимой при проведении «встречи без галстуков».

Наконец, главное, что следует учитывать при выборе отеля, это наличие инфраструктуры, позволяющей не терять связь с головным офисом компании, где находится база деловой документации и персонал, способный оперативно решить рабочие моменты, возникающие на переговорах. Партнерам и клиентам для принятия решения могут понадобиться дополнительные сведения, не входящие в компетенцию представителя компании, презентационные материалы, официальные бумаги, договора. Часто требуется переписать условия контракта, предоставить вариант делового письма или рекомендации на подпись, в котором не устраивает всего несколько слов. Если командировочный не будет иметь возможности оперативно исправить и предоставить новые варианты документов, успех переговоров будет сведен до минимума. Поэтому интернет, факс, сканер, принтер, междугородная связь и другие атрибуты современного офиса должны быть всегда под рукой.

На сегодняшний день такой инфраструктурой, обладают многие гостиницы, специализирующиеся на приеме постояльцев, путешествующих по служебной необходимости. В некоторых есть возможность пользоваться интернетом прямо в номере, используя рабочее время максимально эффективно.

 
Карта Крыма

Выбор объектов размещения, проведения конференций, тренингов и презентаций по регионам Крыма